Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и знаков препинания после слова), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
Если документ составлен не на бланке, то в наименование должности включается наименование учреждения.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания
Совета школы
от 00.00.00 №00

Гриф утверждения в таких документах, как структура и штатная численность, штатное расписание дополнительно удостоверяется оттиском печати.

Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
фамилию и инициалы исполнителя
содержание поручения
срок исполнения
подпись руководителя
дату написания резолюции, например

Волковой А.В.
Петровой А.В.

Прошу подготовить проект нового Устава школы
к 00.00.00
личная подпись
00.00.00

Если исполнителей несколько, они все указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки "ответственный").
При необходимости написания второй и последующей резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе, но это менее удобно из-за возможности их потери в дальнейшем.

Краткое содержание документа указывается в заголовке к тексту. Заголовой грамматически согласовывается с названием документа, например: приказ "О реорганизации структуры школы", протокол "Заседания Совета трудового коллектива".
Заголовок может состоять из нескольких строк, каждая строка заголовка имеет законченный смысл. строки заглавия пишутся без перtносов, без кавычек и знаков препинания на конце.
Заглавие не должно быть более четырех строк. Заголовок к тексту можно не указывать на документах формата А5.

Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль. Отметку обозначают букву "К", словом или штампом "Контроль".

Где и как должны быть расположены описанные реквизиты смотрите на странице расположения реквизитов документа.