Понедельник, 11.12.2017, 03:20
Сайт для администрации школы
Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта
Посильная помощь
Софт в помощь
Наш опрос
О статусе автономного учреждения
Всего ответов: 475
 Каталог статей
Главная » Делопроизводство в школе

Комментарии к реквизитам документов (6).

Реквизит (25) "Оттиск печати"

Оттиск печати ставится на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, подтверждая их подлинность. Печати делятся на гербовые и простые. Гербовую печать учреждение имеет право изготавливать и использовать при получении свидетельства о государственной аккредитации.

Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, специально предусмотренных правовыми актами. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Реквизит (26) "Отметка о заверении копии"

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную подпись "Верно" (от левого поля, с большой буквы); должность лица заверившего копию; личную подпись; рашифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Секретарь МОУ СОШ №000    Личная подпись    И.О.Фамилия     00.00.0000г

В упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения, может быть заверена копия исходящего документа, остающаяся в учреждении.

При пересылке копии документа в другое учреждение или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

Реквизит (27) "Отметка об исполнителе"

Например:
Михайлов 545 77 80 или Михаил Петрович Михайлов 545 77 80

Реквизит (28) "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"

Отметка проставляется на исполненных документа, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.

Отметка включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет зраниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка об исполнении документа и отправлении его в дело проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.



Категория: Делопроизводство в школе | Добавил: Last (16.05.2011)
Просмотров: 5360 | Рейтинг: 5.0/1 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright Last © 2017
Google рекламирует
Форма входа

Законы Мерфи
Предмет упадет таким образом, чтобы нанести наибольший ущерб.
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Друзья сайта
  • ЕГЭ: обществознание, история.
  • Википедия
  • Сайт управляется системой uCoz