Понедельник, 11.12.2017, 03:24
Сайт для администрации школы
Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта
Посильная помощь
Софт в помощь
Наш опрос
О статусе автономного учреждения
Всего ответов: 475
 Каталог статей
Главная » Делопроизводство в школе

Комментарии к реквизитам документов (3).

Реквизит (16) "Гриф утверждения документа"

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и знаков препинания после слова), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
Если документ составлен не на бланке, то в наименование должности включается наименование учреждения.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания
Совета школы
от 00.00.00 №00


Гриф утверждения в таких документах, как структура и штатная численность, штатное расписание дополнительно удостоверяется оттиском печати.

Реквизит (17) "Резолюция"

Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
фамилию и инициалы исполнителя
содержание поручения
срок исполнения
подпись руководителя
дату написания резолюции, например

Волковой А.В.
Петровой А.В.

Прошу подготовить проект нового Устава школы
к 00.00.00
личная подпись
00.00.00


Если исполнителей несколько, они все указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки "ответственный").
При необходимости написания второй и последующей резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе, но это менее удобно из-за возможности их потери в дальнейшем.

Реквизит (18) "Заголовок к тексту"

Краткое содержание документа указывается в заголовке к тексту. Заголовой грамматически согласовывается с названием документа, например: приказ "О реорганизации структуры школы", протокол "Заседания Совета трудового коллектива".
Заголовок может состоять из нескольких строк, каждая строка заголовка имеет законченный смысл. строки заглавия пишутся без перtносов, без кавычек и знаков препинания на конце.
Заглавие не должно быть более четырех строк. Заголовок к тексту можно не указывать на документах формата А5.

Реквизит (19) "Отметка о контроле"

Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль. Отметку обозначают букву "К", словом или штампом "Контроль".

Где и как должны быть расположены описанные реквизиты смотрите на странице расположения реквизитов документа.




Категория: Делопроизводство в школе | Добавил: Last (27.03.2010)
Просмотров: 5208 | Рейтинг: 5.0/1 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright Last © 2017
Google рекламирует
Форма входа

Законы Мерфи
Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Друзья сайта
  • ЕГЭ: обществознание, история.
  • Википедия
  • Сайт управляется системой uCoz