Пятница, 20.10.2017, 17:16
Сайт для администрации школы
Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта
Посильная помощь
Софт в помощь
Наш опрос
О статусе автономного учреждения
Всего ответов: 475
 Каталог статей
Главная » Делопроизводство в школе

Комментарии к реквизитам документов (2).

Реквизит (11) "Дата документа"

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документе являются несколько учреждений, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два способа оформления даты. Даты, содержащиеся в тексте документа, а также даты согласования, визирования, утверждения, заверения, подписания и регистрации оформляются цифровым способом, арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например, 01.03.2010.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 01 марта 2010г.
ГОСТ впервые узаконил проставление нуля перед цифрами, обозначающей день месяца в словесно-цифровой форме датирования. Проставление нуля в данном случае является обязательным, поскольку затрудняет подделку документа. Данный ГОСТ допускает датирование в соответствии с международными стандартами (последовательность: год, месяц, число), однако в нем не оговариваются конкретные случаи применения такого датирования.

Реквизит (12) "Регистрационный номер документа"

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер присваивается каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации в соответствии с принятой системой работы с документацией.
Для внутренних документов - приказов, протоколов, распоряжений - это обычный порядковый номер в пределах календарного года.
Для исходящих документов, в основном писем, индекс состоит из нескольких частей: индекса структурного подразделения, составившего документ; номера дела по номенклатуре, куда подшивается копия отправленного документа; порядкового номера регистрации. Например: 03-08/116 (03 -индекс структурного подразделения, 08 - номер по номенклатуре, 116 - порядковый регистрационный номер документа).
Регистрационный номер документа, составленного двумя или несколькими учреждениями, включает порядковые номера, присвоенные учреждениями - авторами документа, через косую черту в порядке указания авторов-составителей, например: 822/413/145.
На документах, отправляемых из учреждения (исходящих), регистрационные номера ставятся на подлиннике и копии, остающейся в учреждении.
На приложениях к поступившим или отправляемым документам индексы не ставятся.

Реквизит (13) "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Реквизит (14) "Место составления или издания документа"

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование учреждения" и "Справочные данные об учреждении". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

Реквизит (15) "Адресат"

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. При адресовании документа руководителю учреждения, наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата.
В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресом не указывают.
Если документ адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя.
Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам.

Где и как должны быть расположены описанные реквизиты смотрите на странице расположения реквизитов документа.




Категория: Делопроизводство в школе | Добавил: Last (20.03.2010)
Просмотров: 6951 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright Last © 2017
Google рекламирует
Форма входа

Законы Мерфи
Все можно наладить, если вертеть в руках достаточно долго.
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Друзья сайта
  • ЕГЭ: обществознание, история.
  • Википедия
  • Сайт управляется системой uCoz