Для придания документам юридической силы важно соблюдать установленные требования и к содержанию каждого вида документа, и к его оформлению.

Рис.1. Размещение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка.





Рис.2. Размещение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Состав реквизитов документов

01 - Государственный герб Российской Федерации	16 - Гриф утверждения документа
02 - герб субъекта Российской Федерации	17 - резолюция
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)	18 - заголовок к тексту
04 - код организации	19 - отметка о контроле
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица	20 - текст документа
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)	21 - отметка о наличии приложения
07 - код формы документа	22 - подпись
08 - наименование организации	23 - гриф согласования документа
09 - справочные данные об организации	24 - визы согласования документа
10 - наименование вида документа	25 - оттиск печати
11 - дата документа	26 - отметка о заверении копии
12 - регистрационный номер документа	27 - отметка об исполнителе
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа	28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело
14 - место составления или издания документа	29 - отметка о поступлении документа в организацию
15 - адресат	30 - идентификатор электронной копии документа