Понедельник, 11.12.2017, 03:24
Сайт для администрации школы
Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта
Посильная помощь
Софт в помощь
Наш опрос
О статусе автономного учреждения
Всего ответов: 475
 Каталог статей
Главная » Информационные технологии

Приемы работы в Excel.

Секретарь у меня женщина пытливая, все в компьютере предпочитает изучать сама. Естественно, никаких книг не признает. Говорит, что ничего там не понимает.

Влюбилась в Excel за возможность "замораживать" столбцы и строки.

Как-то ей пришлось заполнять огромную таблицу с данными то ли по учителям, то ли по ученикам, уже не помню. Требование вышестоящих было - выполнить таблицу именно в Excel. А до этого она Excel не использовала, но кое-что знала. Ну, объяснил я ей наскоро что и как делать. Сидит делает. Сроки выполнения -разумные. Можно не торопиться. Через два дня заявляет, что замучилась. Потому что данных много и она уже не помнит, что в таком-то столбце вводить, а каждый раз подниматься вверх листа -муторно. Говорю ей - "заморозьте" строку с заголовками столбца. А как, спрашивает. Объясняю. Выделить ячейку. Потом идем Окно -> Закрепить области. Что произойдет? Да просто все столбцы слева и все строки сверху выделенной ячейки будут "заморожены". Они будут все время на экране, а остальной лист может двигаться. Действительно - очень удобно. С тех пор все таблицы делает в Excel.


Как-то зовет меня. Говорит, что Excel сломался. Вместо букв столбцы цифрами обозначаются.

Спрашиваю, куда лазила? Не помню, говорит. Ладно, объясняю. Чтобы все вернуть в прежний вид идем Сервис -> Параметры -> Вкладка "Общие". Снимаем галочку с Стиль ссылок R1C1. Именно этот параметр отвечает за обозначение столбцов. Если поставить галочку - они будут обозначаться цифрами, снять галочку - буквами.


Часто пользуется автосуммой. Видели такой значок на панели инструментов? Щелкнул мышкой по нему и порядок. Но можно и без мышки. Так быстрее.

Выделяем ячейку. Одновременно нажимаем клавиши Alt и =. Затем Enter для подтверждения. Все равно пользуется мышкой. Не прижился у нее прием.


Как-то спрашивает, можно ли вводить в ячейку текст, но так, чтобы в нем были абзацы

Говорю - можно. Но клавишу Enter, как в Word'e, бесполезно использовать. Просто перескочите на другую ячейку и все. Надо одновременно использвать клавиши Alt(левая) и Enter. Тогда все будет в порядке. В ячейке будет текст с абзацами. Правда, я не очень понимаю, зачем ей это понадобилось.


Кстати, сама настроила поведение после нажатия клавиши Enter.

По умолчанию после нажатия перескакиваем на ячейку вниз. Но все в наших руках. Можно изменить. Идем Сервис -> Параметры -> Вкладка "Правка". Опция "Переход к другой ячейке после ввода, в направлении...". Выбор "вниз"(по умолчанию), "вверх", "вправо", "влево". Выбрала "вправо". Так, видимо, удобнее.



Публикации схожей тематики:



Категория: Информационные технологии | Добавил: Last (12.06.2009)
Просмотров: 10372 | Комментарии: 1 Теги | Рейтинг: 4.5/8 |
Всего комментариев: 1
1  
Очень нужные советы) Спасибо!

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Copyright Last © 2017
Google рекламирует
Форма входа

Законы Мерфи
Неважно, что что-то идет неправильно. Возможно это хорошо выглядит.
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Друзья сайта
  • ЕГЭ: обществознание, история.
  • Википедия
  • Сайт управляется системой uCoz