Документация администрации организаций по вопросам пожарной безопасности, должна включать все вопросы пожарной опасности, в том числе обеспечения противопожарного режима при эксплуатации, приказы, инструкции, правила, планы эвакуации и другие документы, а также документацию ПТК, ДПД.

1. Приказ руководителя об обеспечении пожарной безопасности

Приказом содержит основные положения по обеспечению пожарной безопасности организации, зданий, сооружений, помещений, а также приказом утверждаются правила или инструкции о мерах пожарной безопасности.

Основное вопросы, которые предусматриваются для приказа, это:
- места и допустимое количество легковоспламеняющихся и горючих материалов;
- порядок уборки помещений, горючих отходов и пыли;
- порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
- порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
- порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
- основное положения действий при обнаружении пожара;
- порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и других видов обучения;
- периодичность проведения тренировок по эвакуации.

2. Приказ о назначении лица (лиц), ответственного за обеспечение пожарной безопасности

В приказе непосредственно или в прилагаемом списке пофамильно назначаются ответственные за пожарную безопасность зданий, сооружений и отдельных помещений, а также всей организации.

3. Приказ о назначении лица (лиц), ответственных за эксплуатацию систем противопожарной защиты

Может быть несколько приказов по отдельным системам, зданиям и т.д.

4. Приказ об организации и составе добровольной пожарной дружины - ДПД.

Издается ежегодно. ДПД организуется в соответствии с положением (т.е надо иметь ещё и положение о ДПД).

5. Приказ об организации и составе пожарно-технической комиссии - ПТК

(для производственных предприятий, крупных организаций и служб эксплуатации зданий).

6. Правила и инструкции по пожарной безопасности

Правила разрабатываются в целом для предприятия или организации, а инструкции разрабатывается, в соответствии с требованиями ППБ 01-03, для каждого структурного подразделения организации, зданий, сооружений, помещений, мастерских, складов, офисных помещений. Перечень вопросов, которые должна содержать инструкция, определен "Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации.

7. План эвакуации

Разрабатываются для зданий и этажей зданий, помещений, сооружений при единовременном нахождении на этаже более 10 человек. Планы эвакуации вывешиваются на видных местах.
На объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей при пожаре должна быть разработана инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей, по которой не реже одного раза в полугодие должны проводиться практические тренировки всех задействованных для эвакуации работников.

8. Инструкции для дежурного персонала по обеспечению пожарной безопасности, действиям при пожаре и при проведении эвакуации людей в случае пожара

Перечень вопросов может быть отражен в должностных инструкциях.

9. План противопожарных мероприятий

Планы составляются на год или на перспективный период. (Честно говоря, я ни разу не составлял такой план.)

10.График проверок противопожарного состояния

При наличии ПТК это выполняется членами пожарно-технической комиссии.

11. Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений, проверок систем противопожарной защиты, пожарных лестниц, огнезащитной обработки

Проверяется комиссионно, не реже 2 раз в год или в сроки, установленные нормативными документами. Отдельные вопросы обязательно проверяются с участием специалистов.

12. Журналы учета (их может быть несколько и ведутся ответственными лицами):

- огнетушителей;
- пожарных кранов и пожарных рукавов;
- пожарных гидрантов.

13. Документы по эксплуатации систем противопожарной защиты

Ни разу с меня не спросили эти документы. Что это такое и с чем его едят? Не знаю.

14. Документация по огнезащитной обработке сгораемых и металлических конструкций, занавесов и. т.п.

15. Документы по обучению сотрудников вопросам пожарной безопасности:

- приказ по организации обучения с определением периодичности, ответственных, порядка проведения;
- методические документы при проведении обучения организацией самостоятельно;
- документы по обучению на специализированных курсах;
- журналы по учету проведения обучения;
- журналы учета проведения инструктажей.
У меня есть только пп.3 и 4.

16. Документы по проведению практических занятий или тренировок по эвакуации и действиям при пожаре:

По данному вопросу готовятся методические разработки, планы проведения занятий, приказы по их организации и подведению итогов.
Особое значение и обязательность проведения предусмотрена для объектов с массовым пребыванием людей и для детских учреждений.

17. Документация о техническом состоянии первичных средств пожаротушения, включая документы о проведении перезарядки огнетушителей

18. Сертификаты и паспорта на оборудование систем противопожарной защиты, средства пожаротушения и другое оборудование и материалы в соответствии с действующим перечнем продукции, подлежащего обязательной сертификации

19. Проектная документация на здания и сооружения, включая все инженерные системы, а также дополнительно выпускаемые документы и проекты, в том числе содержащие положения о внесении изменений в проектную документацию