1. В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН.

2. Составить докладные записки о прогуле работника:
- заместитель директора школы составляет докладную записку о факте прогула работника,
- (не обязательный, но желательный шаг) взять у других работников докладные или объяснительные о том, что в такой-то день они не видели на рабочем месте данного работника.

3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить подписями как минимум двух свидетелей. В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна.

4. Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет.
а) Работник появился на работе.
Получить от работника объяснительную записку о причине отсутствия на работе. Если работник отказывается написать объяснительную записку, составить акт об отказе. Заверить его подписями не менее двух свидетелей.
б) Работник не вышел на работу.
Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой явиться для объяснений причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции отразить факт отправки. Копию письма сохранить. Если работник после получения письма не явился, составить акт о неявке работника для объяснения прогула.

5. Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные статьей 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения.

6. При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении и зарегистрировать в журнале регистрации приказов.

7. Рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Посчитать заработную плату под расчет.
а) Если работник появился на работе
В течение трех дней со дня издания приказа ознакомить с ним работника под расписку. Если работник отказывается ознакомиться с приказом или подписать, составить акт об отказе. Заверить акт подписями не менее двух свидетелей.
б) Если работник не вышел на работу
Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа и просьбой явиться для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по почте), получить причитающуюся заработную плату. Факт отправки письма следует зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Если работник не явился после получения письма, составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки.

8. Оформить запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке.
а) Если работник появился на работе
В день увольнения выдать работнику трудовую книжку, причитающиеся заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Запись об увольнении работник заверяет своей подписью в личной карточке.
б) Если работник не вышел на работу
При наличии письменного согласия работника выслать ему трудовую книжку по почте. Если Вы выполнили п.7(б), то Вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. А прогульщик может её хоть вообще не забирать.

Сопутствующие материалы по теме: